I. 目的
A. 本员工申诉听证程序(“听证程序”)的目的是通过提供一个普遍适用和有序的程序来实施最全菠菜网院(“学院”)的员工申诉政策(“政策”)和员工申诉程序(“申诉程序”), 纳入适当的正当程序标准,并为学院的申诉提供迅速解决方案.
B. 本程序规定了在申诉程序第2步中对员工申诉进行听证的流程.
II. 适用范围及适用性
A. 本听证程序适用于根据申诉程序向正式申诉程序第2步提出的任何申诉.
B. 本听证程序不适用于学生申诉.
C. 在某种程度上,学院手册与本程序相冲突, 本程序取代学院手册.
3. 定义
本听证程序中所有大写术语均具有政策和申诉程序中规定的含义.
IV. 证人及证据名单
A. 至少在听证会前五(5)个工作日, 每一缔约方应向CCFPO或其指定人员提供下列书面清单:
1. Any witnesses that the Party intends to call at the Hearing and a short summary of the likely testimony for each witness; and
2. 一方拟在听证会上出示的任何文件和其他证据,以及该文件或证据的副本.
B. 在收到, CCFPO将向另一方当事人、听证主任和听证委员会提供证人和证据清单的副本.
C. 如果一方在截止日期前未向CCFPO或指定人员提交证人和证据清单, CCFPO会通知听证主任.
D. 品格证人和其他没有亲自观察或没有与通知中的指控有关的信息的证人将不被允许在听证会上作证,并将被听证主任排除在外.
E. 聆讯主任, 根据听证官的自由裁量权或一方当事人的要求, 可否与当事各方举行听证前会议, 他们的顾问, 聆讯委员会成员, 和CCFPO或指定人员在听证会前审查听证会程序和证人或证据清单的任何问题. 法律总顾问办公室的一名成员也可出席听证会前会议,就该政策向听证主任提供建议, 员工申诉程序, 及申诉聆讯程序. 总法律顾问不代表任何一方出席听证会前会议, 听证官将在听证前会议开始时发表声明,解释总法律顾问不代表任何一方.
V. 一般聆讯程序
A. 听证会将以电子方式举行. 如果一方或多方要求以另一种形式举行听证会, 比如当面, 听证官将在就格式作出最终决定之前通知另一方或多方. 如果听证主任决定使用另一种格式, 听证会主任将通知CCFPO或其指定人员安排听证会.
1. 如果原告, 被调查者, 或证人在聆讯当日无法到场, 个人必须在听证会日期前至少二十四(24)小时通过电子邮件通知CCFPO或指定人员,并且必须提供个人无法访问的原因.
2. 如果CCFPO或指定人员发现有正当理由, CCFPO或指定人员可以重新安排听证会日期.
3. 如任何一方未能出席听证会, 听证会将在当事人不参加的情况下进行, 除非党有充分的理由不出席, 由CCFPO或指定人员决定.
B. 聆讯将不对与申诉没有直接关系的个人开放.
1. 只有听证委员会成员, 申诉人的, 被申请人, 双方的顾问可在听证会期间出席.
2. CCFPO或指定人员可以在听证会期间到场,提供行政支持, 比如物流, 笔记, 和记录.
3. 任何其他证人只有在其本人作证期间才可出席听证会.
4. 总法律顾问可在听证会期间出席,就本政策向听证主任提供法律建议, 员工申诉程序, 及申诉聆讯程序. 法律总顾问不得在听证会上代表任一方,也不得代表任一方就申诉的是非曲实提供法律意见, 听证会官员将在听证会开始时发表声明,解释总法律顾问不代表任何一方.
C. 听证会不受法庭上适用的证据规则的约束, 听证主任可采纳其认为对确定被投诉人是否应对申诉表格中的指控负责有价值的任何证据或证词.
D. 录下聆讯
1. CCFPO或指定人员将安排听证会记录,费用由学院承担.
2. 任何其他个人不得对听证会的任何部分进行录音或者录像, 面试, 或会议.
3. 听证会主任将在记录中声明,通过参加听证会, 所有在场的人都被视为同意录音.
4. CCFPO或指定人员将保存听证会的记录, 双方可以根据员工申诉程序查阅记录.
VI. 打开报表
A. 聆讯期间, 投诉人将被允许作开庭陈述,说明为什么应判被投诉人对投诉书中的指控负责.
B. 然后, 被投诉人将被允许作开庭陈述,说明为什么不应认定被投诉人对申诉表格中的指控负责.
C. 每个开场陈述不超过五(5)分钟, 除非听证官另有约定.
7. 案件陈述
A. 原告将通过作证来陈述原告的案件, 传唤证人, 和/或提交和讨论任何文件或证据.
B. 被投诉人将被允许向投诉人和被投诉人传唤的任何证人提问.
C. 然后, 被申请人将被允许通过作证来陈述被申请人的案件, 传唤证人, 和/或提交和讨论任何文件或证据.
D. 投诉人将被允许向被投诉人和被投诉人传唤的任何证人提出问题.
E. 听证主任和听证委员会成员可随时向双方或任何证人提问.
F. 如果听证官认为任何问题不恰当或与申诉表格中的指控无关, 听证官可以指示当事人或者证人不要回答.
G. 原告和被申请人不得出示证人, 文档, 或在听证会前未披露的证据.
H. 聆讯主任 will permit all relevant witnesses and evidence disclosed prior to the Hearing; however, 聆讯委员会可给予其认为适当的证词及证据份量.
I. 如果证人作证, 文档, 或证据远远超出申诉表格内的指控范围, 听证官可以指示申诉人, 被调查者, 或证人专注于申诉表格中的问题.
8. 关闭语句
A. 一旦双方都陈述了他们的案件, 投诉人将被允许作出结案陈述,说明为什么被投诉人应该对投诉表中的指控负责,并可以提出补救措施或解决方案.
B. 然后, 被投诉人将被允许作出结案陈述,说明为什么不应认定被投诉人对申诉表格中的指控负责,被投诉人可以反对投诉人提出的任何补救措施或解决方案和/或可以建议不同的补救措施或解决方案.
C. 每次总结陈述不超过5分钟, 除非听证官另有约定.
IX. 审议和决定
A. 结案陈词后, 聆讯主任将结束聆讯, 听证委员会将退席审议.
B. 在讨论, 聆讯委员会不得与任何非聆讯委员会成员讨论聆讯会上讨论的资料, 除了学院的总法律顾问办公室.
C. 听证委员会将决定投诉人是否以证据优势证明了被禁止行为的发生,如果是这样的话, 什么是适当的补救措施?, 根据申诉程序.
D. The Hearing Board will make its best efforts to reach a consensus among all of its members; however, 如果不能达成一致意见, 听证官可以召集投票,投票的多数票将决定结果.
E. 听证官必须在十五(15)个工作日内作出书面决定, 根据申诉程序.
程序名称: 雇员申诉听证程序
政策类别: 人力资源
政策的所有者: 总统
策略管理员: 人力资源执行董事
联系信息: 苏珊·波伊尔, slboyer1@byum.net, 410-777-2045
批准日期: 2023年10月23日
有效日期: 2023年10月25日
历史: N/A
适用于: 所有学院员工
相关政策: 员工申诉政策
相关程序:
形式/指南:
相关法律: N/A